Fünf Wege, um fünf Tage im Abschlusszyklus zu sparen

Für viele Finanzteams bedeutet der Finanzabschlusszyklus lange Arbeitstage, zeitaufwändige Aufgaben und schwerfällige Prozesse. Aufgaben wie Kontenabgleich, Journalbuchungen und Finanzberichte sind notwendig, um ein genaues Bild Ihrer Unternehmensleistung zu erhalten und eine Compliance zu gewährleisten. Aber es ist auch wichtig zu wissen, dass nicht alle Abschlussprozesse gleich sind.

Laut einer Umfrage von APQC beträgt der Unterschied in der Abschlusszeit zwischen den besten und den schlechtesten Unternehmen fünf Tage. Am langsamen Ende vergehen zehn oder mehr Tage zwischen der Erstellung der Probebilanz und der Fertigstellung des konsolidierten Abschlusses. Das ist doppelt so viel Zeit wie bei effizienteren Teams.

Die Verkürzung der Zeit bis zum Abschluss kommt dem gesamten Unternehmen zugute. Für Führungskräfte bedeutet dies, dass sie schneller auf wichtige Daten zugreifen können, was zu einer besser informierten Entscheidungsfindung führt. Für CFOs und Finanzteams bedeutet dies mehr Zeit für wertschöpfende Funktionen wie Analysen und Einblicke. So können Sie zum Beispiel die Daten überprüfen und einen Beitrag zur Anpassung des Betriebs an veränderte Marktbedingungen leisten oder Trends erkennen, so dass Sie Ihre Ressourcen neu zuordnen können, um eine sich bietende Chance zu nutzen.

Daher ist eine Verkürzung des Abschlusses nicht nur für Ihr unmittelbares Team, sondern für die Gesundheit des gesamten Unternehmens unerlässlich.

Mit Ihrem EPM den Abschluss verkürzen

Die meisten EPM-Lösungen sind darauf ausgelegt, Daten zu erfassen und zu aggregieren. Das bedeutet zwar, dass Sie über alle benötigten Daten verfügen, aber das im EPM-System integrierte Reporting ist oft zu begrenzt und unflexibel, um auf sich schnell ändernde, individuelle Anforderungen zu reagieren.

Native Berichtstools bieten Ihnen nicht den schnellen Zugriff auf die Daten, die Sie für eine effektive Arbeit benötigen. Wenn Sie sich auf ungeeignete Software, komplizierte Tabellenkalkulationen und arbeitsintensive Lösungen verlassen, bedeutet das, dass Sie ständig Zahlen hinterherjagen, unzusammenhängende Berichte erstellen, Daten anpassen und abstimmen und aktualisierte Pakete für die Geschäftsleitung erstellen müssen. Sie werden ständig hinterherhinken, Zeit für manuelle Prozessen verschwenden und nicht vorankommen. Eine Lösung, die all dies für Sie erledigen kann, ist der bessere und schnellere Weg zum Finanzabschluss. Um diese fünf Tage einzusparen, finden Sie hier fünf Möglichkeiten, wie die richtige Lösung Ihren Prozess verbessern kann.

Gleichzeitige Zusammenarbeit in Berichten

Eine Sache, die jeden Prozess aufhalten kann, ist das Warten, sei es auf Daten oder auf eine Antwort, um mit Ihrer Arbeit voranzukommen. Die Verwendung unzusammenhängender Kommunikationsmittel wie E-Mail oder Private Messaging kann ebenfalls zu Verzögerungen und Überarbeitungen führen.

Mit CXO werden Berichtskommentare schnell und einfach im Bericht selbst konsolidiert. Sie können, interne Reporting-Prozesse optimieren, indem Sie quantitative Daten mit wertvollem narrativem Kontext in einer einzigen, sicheren und kollaborativen Umgebung kombinieren. Wenn Sie das Feedback im Zusammenhang mit Ihren Zahlen sehen, sind alle Beteiligten auf dem gleichen Stand, und Sie müssen weitaus weniger Verwirrung aufklären.

Außerdem können mehrere Berichtersteller gleichzeitig an einem einzigen Bericht oder einer Visualisierung arbeiten, so dass Sie neue Anforderungen schneller, flexibler und kontrollierter erfüllen können als mit Excel-basierten Reports.

Verwendung eines einzigen Berichts für mehrere Entitäten

Jeden Report von Grund auf neu zu erstellen, kann zeitaufwändig sein. Dies ist besonders ärgerlich, wenn Sie eine Reihe von ähnlichen Berichten ausführen müssen, die nur eine Änderung der Entität erfordern. Wenn Sie sich jedoch auf unzusammenhängende Daten stützen, ist dieses Ausschneiden und Einfügen unvermeidlich.

Mit CXO werden die Berichte automatisch aktualisiert, indem die aktuellen Informationen aus Ihrem EPM-System abgerufen werden. Das bedeutet, dass Sie Ihre Arbeit nur einmal machen müssen, da CXO-Berichte und Storyboards eine Single Source of Truth nutzen. Sie können sich darauf verlassen, dass die von Ihnen verwendeten Daten die richtigen Daten sind.

Wenn Sie Ihr Reporting stärker automatisieren möchten, können Sie mit den skriptgesteuerten Storyboards von CXO feste oder dynamische Storyboards erstellen, ohne Berichte mit Lesezeichen versehen zu müssen.. Sie können mehrere Storyboards erstellen, die sich ähneln, aber auf unterschiedlichen Entitäten basieren. Anstatt also mühsam immer wiederkehrende Storyboards zu erstellen, können Sie mit Hilfe von Skriptsprachen den Prozess automatisieren. Durch diese Automatisierung können Sie Ihre Energie auf die Gewinnung anderer wichtiger Datenerkenntnisse konzentrieren.

Dynamische Berichte und Dashboards für schnelle Einblicke

Datenerkenntnisse werden durch die gründliche Analyse von Mustern in Daten gewonnen und sind für die Erzielung von Wettbewerbsvorteilen unerlässlich. Unverbundene, statische Datentabellen ohne Echtzeit-Zugriff verfügen jedoch nicht über die nötige Tiefe, um Erkenntnisse zu gewinnen, die für Ihr Unternehmen von Nutzen sind. Ohne die Möglichkeit, in die Details zu gehen, werden wichtige Erkenntnisse verpasst, was dazu führt, dass Entscheidungen auf der Grundlage ungenauer oder unvollständiger Daten getroffen werden.

CXO versetzt Ihr Team in die Lage, mit umfangreichen, dynamischen Reports und Dashboards fundierte Entscheidungen zu treffen. Vorgefertigte Berichtspakete enthalten dynamische Dashboards, die sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten verfügbar sind und automatisch aktualisiert werden. Dadurch entfällt der manuelle Aufwand, und durch Filter- und Drill-Down-Funktionen können die Berichtsnutzer die benötigten Informationen effizient finden.

Workflow zur Vereinfachung Ihres Prozesses

Eine Lösung, die von Anfang bis Ende funktioniert und den Abschluss vereinfacht, macht Ihre Arbeit einfacher und schneller. Workflow-Funktionen, die in Ihrer Lösung integriert sind, können Ihre Arbeit vorantreiben, ohne dass Sie auch nur einen Finger rühren müssen.

Verwenden Sie CXO-Points of View und Kommentare, um Abweichungen und Ausreißer in den Daten durch Iterationen, einschließlich interaktiver Diagramme und Grafiken, hervorzuheben. Durch die Automatisierung von Berichtspaketen mit skriptgesteuerten CXO-Storyboards werden Berichtspakete automatisch generiert und enthalten alle aktualisierten Inhalte, wodurch mehrere sich wiederholende manuelle Aufgaben entfallen. Die einmal erstellten Storyboards lassen sich außerdem problemlos in herkömmliche Plattformen wie Excel, PowerPoint oder PDF exportieren.

Problemlose Out-of-the-Box EPM-Konnektivität

Eine Lösung zu finden, die Ihnen hilft, Ihren Abschluss zu optimieren, ist eine Sache, aber Sie wollen sich nicht in der Implementierung verzetteln. Auch wenn eine gute Lösung Zeitersparnis verspricht, kann diese gewonnene Zeit leicht wieder durch die Abhängigkeit von der IT-Abteilung verloren gehen, um die neuen Prozesse zum Laufen zu bringen.

Mit CXO erfordert das Set-up und der Installationsprozess nur minimalen Aufwand für die IT-Abteilung. CXO bietet sofortigen Nutzen, ohne kundenspezifische Kodierung und ohne eine teure Data-Warehouse-Lösung zu benötigen. Nach der Implementierung ist Ihr Team in der Lage, selbstständig wiederkehrende Berichte zu erstellen, ohne auf Hilfe warten zu müssen.

Wenn Sie Ihrem Team diese fünf leistungssteigernden Funktionen an die Hand geben, können Sie Ihren Abschlusszyklus leicht um einige Tage verkürzen. Erkundigen Sie sich bei insightsoftware nach einer kostenlosen CXO-Demo.

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