Verwendung von CXO-Storyboards für mehr Zusammenarbeit und Storytelling

Wenn Sie im Finanzwesen arbeiten, sind Sie wahrscheinlich ein Genie im Umgang mit Zahlen. Sie haben eine Begabung für quantitative Informationen und eine Affinität für aussagekräftige Schlussfolgerungen, wenn Sie sich mit Zahlenmaterial konfrontiert sehen.

Trotzdem verstehen und behalten Sie Informationen wahrscheinlich besser, wenn sie in Form einer Geschichte, einer „Story“, präsentiert werden. Das ist normal für die meisten Menschen, insbesondere für die Menschen außerhalb der Finanzabteilung.

Ein einzelner Bericht für sich genommen sagt selten alles aus. Um das Gesamtbild der Unternehmensleistung zu verstehen, benötigen Sie eine Vielzahl von Informationen, die häufig in Form von Reports bereitgestellt werden.

Die narrativen Fähigkeiten von Storyboards haben das Potential, das finanzielle Verständnis Ihres Unternehmens zu verbessern. Indem Sie Daten direkt aus Ihrem EPM-System verwenden, um CXO-Storyboards zu erstellen, können Sie bessere Entscheidungen treffen und die organisatorische Ausrichtung auf eine klare und genaue Interpretation der Finanzdaten aufbauen.

Aussagekräftige Einblicke

Effektives Storytelling bedeutet mehr, als nur ein paar Finanzberichte mit ein paar Fußnoten zu verteilen. In der Story sollte es darum gehen, die Unternehmensleistung aussagekräftig und interaktiv zu vermitteln und die Beiträge der verschiedenen operativen Abteilungen zu nutzen.

CXOs Storyboards erstellen eine Geschichte, die die Leistung Ihres Unternehmens erklärt. Sie stellen die einzelnen Reports in einen breiteren Kontext. Dies erhöht die Bedeutung und den Wert für die Personen, die sich auf Ihre Reports verlassen, um ein besseres Verständnis der Vorgänge in Ihrem Unternehmen zu erlangen.

Storyboards ermöglichen es Ihnen, eine lebendige Finanzgeschichte mit Hilfe einer Sammlung von markierten Reports zu erzählen. Diese Berichte erzählen Ihre Finanz-Story, egal ob Monats- oder Jahresbericht. So können Sie während Meetings und mit Berichtspaketen eine vollständige Story liefern.

Um die spezifische Geschichte zu erzählen, die Sie erzählen müssen, können Sie die Funktion CXO Point of View verwenden. In den Storyboards von CXO können Sie das Jahr und den Zeitraum festlegen, für den Sie die Berichte anzeigen möchten. Dies spart Zeit, da Sie nicht für jeden Monat das gleiche Berichtsdeck neu erstellen müssen.

Gut investierte Zeit

Alte, komplexe Prozesse für das Finanzmanagement hindern Sie daran, die Story Ihres Unternehmens zu verstehen. Bei der Verwendung von Programmen wie Excel müssen Sie unter Umständen zahlreiche Tabellen zusammenstellen, PDF-Dateien erstellen und ausdrucken, bevor Sie sie mühsam per E-Mail an die Beteiligten versenden können. Damit entfällt Ihre “Single Soure of Truth”.

Das Kopieren und Einfügen von Finanzergebnissen in Ihre Präsentationssoftware ist mühsam und zeitaufwändig, und es bedeutet auch, dass Sie möglicherweise ungenaue Daten weitergeben. Diese Methode bringt auch mit sich, dass jedes Mal, wenn sich die Zahlen ändern, jemand aus Ihrem Finanzteam eine Prüfung durchführen muss, um sicherzustellen, dass alle Berichte die richtigen Daten enthalten. Dies kann dazu führen, dass Sie den Führungskräften peinliche Fehler und Fehlinformationen präsentieren.

Mit CXO werden die Reports automatisch aktualisiert, indem aktuelle Informationen aus Ihrem EPM-Quellsystem abgerufen werden. Das bedeutet, dass Sie Ihre Arbeit nur einmal machen müssen, da CXO-Storyboards eine Single-Source-of-Truth verwenden. Sie können sich darauf verlassen, dass die von Ihnen verwendeten Daten die richtigen Daten sind. Anstatt Zeit mit dem Durchsuchen von Daten zu verbringen, können Sie Ihre Energie auf wichtige Einblicke konzentrieren.

Wenn Sie Ihr Storytelling stärker automatisieren möchten, können Sie mit den skriptgesteuerten Storyboards von CXO feste oder dynamische Storyboards erstellen, ohne Berichte mit Lesezeichen zu versehen.. Sie können mehrere Storyboards erstellen, die sich ähneln, aber auf einer anderen Entität basieren. Anstatt mühsam immer wieder das gleiche Storyboard zu erstellen, können Sie den Prozess mit Hilfe von Skriptsprachen automatisieren.

Relevantes Reporting

Gut erzählt, führt die Story Ihres Unternehmens die Führungskräfte direkt zu den wichtigsten Erkenntnissen hinter den Daten. Falsch erzählt, verzetteln sich Führungskräfte in einem Meer von Zahlen ohne klare Richtung und mit wenig Erkenntnis.

Um zu vermeiden, dass Ihre Erkenntnisse in einem Meer von Daten untergehen, können Sie mit Hilfe von Storyboards auf einfache Weise eine Sammlung Ihrer wichtigsten Reports erstellen. Für jedes Storyboard können Sie die besonders relevanten Berichte einbeziehen, während Sie alle anderen ausschließen. Darüber hinaus können Sie Ihre Berichte so gestalten, dass jeder einzelne auf den anderen aufbaut und so ein anschauliches Bild für die Entscheidungsträger entsteht.

Sie können diese Reports ganz einfach mit Lesezeichen versehen, indem Sie sie per Drag-and-Drop an ihren Platz ziehen. Sie sind auch in der Lage, Erklärungen für Abweichungen zu erfassen und relevante Themen jenseits der Zahlen zu erläutern.

CXO-Storyboards sind eine großartige Lösung, um das Finanzwissen Ihres Unternehmens zu verbessern und bessere Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie auf der Suche nach einer besseren Möglichkeit sind, die finanzielle Story Ihres Unternehmens zu erzählen, kontaktieren Sie insightsoftware und vereinbaren Sie eine kostenlose Demo.

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