Von isolierten Systemen zu einheitlichen Erkenntnissen: Der Wert einer Enterprise Performance Management (EPM)-Software

Viele Unternehmen sehen sich heute einer Datenflut aus den verschiedensten Quellen gegenüber, darunter Kundeninteraktionen, Verkaufstransaktionen, Social Media und IoT-Geräte. Für Finanzexperten kann die Bewältigung täglicher Aufgaben wie Budgetierung, Forecasting und Reporting dadurch zur Herausforderung werden, besonders wenn diese Informationen über verschiedene Systeme wie ERPs (Enterprise Resource Planning), CRMs (Customer Relationship Management) und moderne Datenplattformen verteilt sind. Dadurch entstehen oft isolierte Daten und die Analyse wird zu einem zeitaufwendigen Prozess, der die strategische Entscheidungsfindung behindert.

Isolierte Daten, oder auch Datensilos, entstehen, wenn Informationen innerhalb eines Netzwerks an einem Ort verbleiben und dadurch weniger nutzbar sind. Ein beträchtlicher Teil der Zeit wird damit verschwendet, mit Tabellenkalkulationen zu jonglieren, Systeme abzugleichen und Berichte neu zu erstellen. Unsere Untersuchungen bei insightsoftware zeigen, dass Finanzteams durchschnittlich 300 Stunden pro Jahr mit diesen unproduktiven Aufgaben verbringen. Dieses Problem behindert die Datenerfassung und das Reporting, was zu ungenauen Reports führt und die Entscheidungsfindung im Unternehmen negativ beeinflusst.

Datensilos verursachen mehrere zentrale Probleme:

• Sie führen zu unvollständigen Datensätzen, was dazu führt, dass Budgetierungs- und Forecasting-Reports kein klares und vollständiges Bild der finanziellen Situation liefern.
• Es entstehen Ungenauigkeiten und Inkonsistenzen, da unterschiedliche Abteilungen möglicherweise unterschiedliche Datenquellen oder -formate verwenden.
• Mehrere Datensysteme führen innerhalb eines Unternehmens, wie CMS, CRM und ERP, zu höheren IT-Kosten, da mehr Cloud-Speicherplatz und lokale Server benötigt werden.
• Schließlich fördern Datensilos eine isolierte Denkweise zwischen Abteilungen, was den Datenaustausch und die effektive Kommunikation zwischen den Teams erschwert.

Eine einheitliche Enterprise Performance Management (EPM)-Software bietet Abhilfe, indem sie eine einzige Single Source of Truth bereitstellt. Anstatt Informationen aus verschiedenen Systemen zusammenzuführen, bietet eine einheitliche Plattform eine zentrale Anlaufstelle für alle Finanzdaten. Dies ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf die Finanzlage des Unternehmens, sorgt für einheitliche Datenquellen und -formate und bietet Echtzeit-Einblicke, die schnellere und fundiertere Entscheidungen ermöglichen. Solche Plattformen können Daten aus verschiedenen Quellen integrieren, darunter ERP-Systeme, Data Warehouses, moderne Datenplattformen und Cloud-Anbieter. Sie bieten vordefinierte Geschäftsansichten, die auf Finanzkonzepte und -abläufe zugeschnitten sind und den Zeitaufwand für die Erstellung benutzerdefinierter Reports reduzieren.

Eine einheitliche Finanzplattform ermöglicht CFOs eine klare Transparenz und einen allumfassenden Überblick über die Finanzlage des Unternehmens und gibt ihnen die notwendigen Tools an die Hand, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und strategische Ziele zu erreichen.

Durch die Überwindung der Herausforderungen isolierter Daten und die Nutzung der Möglichkeiten, die sich aus Business Intelligence und fortschrittlichen Analysen ergeben, können Unternehmen ihre finanzielle Leistung optimieren und ihren Wettbewerbsvorteil sichern.

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